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화홍초등학교 개인정보 처리방침

화홍초등학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
화홍초등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
화홍초등학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 화홍초등학교 홈페이지(https://hwahong-e.goesw.kr/)를 통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2024년 6월 17일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유 기간 및, 처리하는 개인정보의 항목)

① 화홍초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 화홍초등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
개인정보 파일명처리 목적보유 근거개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목보유기간
학교생활기록부학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 초ㆍ중등교육법 제25조, 동법 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록의 작성 및 관리 지침 제5조 기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임 성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견 준영구
학부모서비스 신청자명단학부모의 자녀정보 열람교육기본법 제23조의3 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 학부모 및 학생서비스 이용 유무사항, 이메일, 연락처(일반, 핸드폰), 자녀정보(성명, 생년월일, 학교명, 관계, 학년, 학번, 반, 번호) 회원탈퇴시까지
학생건강 기록부학생건강기록 관리 학교보건법 제7조의3 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14조 인적사항(성명,성별,주민등록번호,학교,학년,반,번 호,담임성명),감염병예방접종,키,몸무게,비만도,신 체의 능력,건강검진현황 졸업 후 5년
발전기금 기탁자관리학교발전기금 기탁자 및 내역관리 초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호(연말정산용)5년
화홍초 홈페이지 회원정보홈페이지 회원 관리정보주체 동의[필수]회원유형, 성명, ID, 학년반명 [선택]자녀정보2년
민원 사무 처리부민원접수 및 처리 관리 민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 민원내용10년
학교운영 위원회명부학교운영위원회 구성 및 운영관리초ㆍ중등교육법 제34조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제62조성명, 주소, 전화번호10년
스쿨뱅킹 (CMS)정보수납금 처리정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보) 학생(학년, 반, 번호, 생년월일, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호) 5년
교직원 급여정보교직원 급여 관리소득세법 제 145조 및 제164조 성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일 5년
교육 공무원 인사기록부교육 공무원 인사기록 관리근로기준법 시행령 제 27조 기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 준영구
지방 공무원 인사기록부지방 공무원 인사기록 관리 근로기준법 시행령 제 27조, 지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙 기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 준영구
교육 공무직원 인사기록부교육 공무직원 인사기록 관리 근로기준법 시행령 제 27조, 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 준영구
도서관 대출관리독서교육 종합지원시스템(DLS)이용도서관법 제 38조 및 정보주체 동의학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일회원탈퇴시까지
감염병 환자관리학생건강기록 관리학교보건법, 학교건강검사규칙이름, 건강, 질환명, 감염기간3년
보건기초 자료관리학생건강기록 관리학교보건법, 학교건강검사규칙이름, 주소, 연락처, 건강기록, 질환명 및 수술명3년
유치원 생활기록부유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도 활용유아교육법 제14조, 제17조, 유치원생활기록부 작성 및 관리지침 기본사항(사진, 반, 담임성명), 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 가족상황(부(성명, 생년월일), 모(성명, 생년월일)), 학적사항, 출결상활, 신체발달상황, 건강검진, 유아발달상황 준영구
유치원 건강검진학생건강기록 관리유아교육법 제 17조, 동법 시행규칙 제2조의5(건강검진) 이름, 주민등록번호, 보호자 연락처, 보호자 성명, 보호자 이메일주소, 출생 시 체중, 예방접종 현황 졸업 후 3년

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

① 화홍초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 화홍초등학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
제공받는자제공목적제공항목제공받는자의 보유 및 이용기간관련근거
상급학교 전 편입학교상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습발달상황, 뱅동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조에 따른 기재내용 준영구초·중등교육법 제 25조
상급학교 전 편입학교상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진사항 졸업 후 5년학교보건법 제 7조의 3

제3조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

  • ① 화홍초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차 : 화홍초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 화홍초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 화홍초등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 2. 파기방법 : 화홍초등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 화홍초등학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제처리정지 요구 등의 권리를 행사 할 수 있습니다.

만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상 의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 화홍초등학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 화홍초등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열림 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에 는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 화홍초등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

화홍초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제6조 (개인정보 보호책임자 및 분야별책임자)

  • ① 화홍초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체 의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
      개인정보 보호 책임자개인정보 보호담당자
      책임자교장 장미자담당자교사 장준호
      연락처031-245-4702연락처031-245-4702
    • 2. 개인정보보호 분야별책임자
      부서분야별책임자
      안전생활부안전생활부장 김영재
      교무부교무부장 고재형
      교육연구부교육연구부장 조민지
      미래과학부미래과학부장 이현미
  • ② 정보주체는 화홍초등학교의 교육서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처 리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 화홍초등학교 는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제7조 (개인정보 열람청구)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다. 화홍초 등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
1. 개인정보 열람청구 접수·처리부서
번호개인정보파일명열람/정정/처리정지/삭제 처리부서전화번호
1학교생활기록부교무부031-245-4702
2학부모서비스신청자명단교무부
3학생건강기록부진로예체능부
4발전기금기탁자관리교육행정실031-245-4701
5화홍초홈페이지회원정보교무부031-245-4702
6민원사무처리부교무부
7학교운영위원회명부교무부
8스쿨뱅킹(CMS)정보교육행정실031-245-4701
9교직원급여정보교육행정실
10교육공무원 인사기록부교무부031-245-4702
11지방공무원 인사기록부교육행정실031-245-4701
12교육공무직원 인사기록부교육행정실
13도서관 대출 관리교무부031-245-4702
14감염병 환자 관리진로예체능부
15보건기초자료 관리진로예체능부
16유치원 생활기록부유치원031-241-6449
17유치원 건강검진유치원

정보주체는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인 명의 휴대폰 인증이 필요함)

제8조 (권익침해에 대한 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개 인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보침해의 신 고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다. ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리 정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0676 (https://simpan.go.kr)

제9조 (추가적인 이용·제공 판단기준)

  • ① 개인정보 보호법 제15조제3항 및 제17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
  • ② 화홍초등학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
    • 가. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성 이 있는지 여부
    • 다. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2024년 6월 17일부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.