| 학교생활기록부 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 |
초ㆍ중등교육법 제25조, 동법 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조,
학교생활기록의 작성 및 관리 지침 제5조
|
기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임 성명), 인적·학적사항(성명, 성별,
주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 창의적
체험활동상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견
| 준영구 |
| 학부모서비스 신청자명단 | 학부모의 자녀정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 |
성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 학부모 및 학생서비스 이용
유무사항, 이메일, 연락처(일반, 핸드폰), 자녀정보(성명, 생년월일,
학교명, 관계, 학년, 학번, 반, 번호)
| 회원탈퇴시까지 |
| 학생건강 기록부 | 학생건강기록 관리 |
학교보건법 제7조의3 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리
및 관리지침 제14조
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인적사항(성명,성별,주민등록번호,학교,학년,반,번
호,담임성명),감염병예방접종,키,몸무게,비만도,신 체의
능력,건강검진현황
| 졸업 후 5년 |
| 발전기금 기탁자관리 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 |
초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조
| 성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호(연말정산용) | 5년 |
| 화홍초 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | [필수]회원유형, 성명, ID, 학년반명 [선택]자녀정보 | 2년 |
| 민원 사무 처리부 | 민원접수 및 처리 관리 |
민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조,
정부산하공공기관 기록물관리지침
| 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 민원내용 | 10년 |
| 학교운영 위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 초ㆍ중등교육법 제34조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제62조 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 수납금 처리 | 정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보) |
학생(학년, 반, 번호, 생년월일, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일,
계좌번호)
| 5년 |
| 교직원 급여정보 | 교직원 급여 관리 | 소득세법 제 145조 및 제164조 |
성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일
| 5년 |
| 교육 공무원 인사기록부 | 교육 공무원 인사기록 관리 | 근로기준법 시행령 제 27조 |
기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분,
급여직종
| 준영구 |
| 지방 공무원 인사기록부 | 지방 공무원 인사기록 관리 |
근로기준법 시행령 제 27조, 지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원
인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙
|
기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분,
급여직종
| 준영구 |
| 교육 공무직원 인사기록부 | 교육 공무직원 인사기록 관리 |
근로기준법 시행령 제 27조, 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영
등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정
|
기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분,
급여직종
| 준영구 |
| 도서관 대출관리 | 독서교육 종합지원시스템(DLS)이용 | 도서관법 제 38조 및 정보주체 동의 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴시까지 |
| 감염병 환자관리 | 학생건강기록 관리 | 학교보건법, 학교건강검사규칙 | 이름, 건강, 질환명, 감염기간 | 3년 |
| 보건기초 자료관리 | 학생건강기록 관리 | 학교보건법, 학교건강검사규칙 | 이름, 주소, 연락처, 건강기록, 질환명 및 수술명 | 3년 |
| 유치원 생활기록부 | 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도 활용 | 유아교육법 제14조, 제17조, 유치원생활기록부 작성 및 관리지침 |
기본사항(사진, 반, 담임성명), 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소,
가족상황(부(성명, 생년월일), 모(성명, 생년월일)), 학적사항,
출결상활, 신체발달상황, 건강검진, 유아발달상황
| 준영구 |
| 유치원 건강검진 | 학생건강기록 관리 | 유아교육법 제 17조, 동법 시행규칙 제2조의5(건강검진) |
이름, 주민등록번호, 보호자 연락처, 보호자 성명, 보호자 이메일주소,
출생 시 체중, 예방접종 현황
| 졸업 후 3년 |